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關于簡化和規范外幣票據報銷業務流程的通知
2021-03-18 18:00  

校屬各單位:

為進一步簡化和規范我校外幣票據報銷業務辦理流程,提高辦事效率,現將有關事項通知如下:

一、非因公出國外幣票據報銷業務。

無需國際合作處開具匯率證明,報銷時根據以下具體費用提供相關材料:

1.邀請國(境)外專家發生的機票費等相關票據報銷業務需提供以下材料:

(1)外幣機票、講課酬金的原始票據(項目負責人簽字,標注經費來源);

(2)標注實際支付人民幣金額的購匯付款證明材料,若付款證明材料里沒有標注實際支付人民幣金額,請附“外幣票據報銷匯率轉換表”(見附件)及匯率查詢截圖;

(3)邀請函;

(4)知名專家學者護照首頁及海關出入境頁復印件。

2.論文版面費外幣票據報銷業務需提供以下材料:

(1)外幣論文版面費原始票據Invoice/Receipt(包括發表論文時間、論文名稱、雜志或期刊名稱、具體金額。項目負責人簽字,標注經費來源);

(2)標注實際支付人民幣金額的購匯付款證明材料,若付款證明材料里沒有標注實際支付人民幣金額,請附“外幣票據報銷匯率轉換表”(見附件)及匯率查詢截圖;

(3)論文錄用通知或論文首頁復印件。

3.書籍費或材料費外幣票據報銷業務需提供以下材料:

(1)外幣書籍費或材料費原始票據(項目負責人簽字,標注經費來源);

(2)標注實際支付人民幣金額的購匯付款證明材料,若付款證明材料里沒有標注實際支付人民幣金額,請附“外幣票據報銷匯率轉換表”(見附件)及匯率查詢截圖。

4.國際組織會員費外幣票據報銷業務需提供以下材料:

(1)外幣國際組織會員費原始票據(項目負責人簽字,標注經費來源);

(2)標注實際支付人民幣金額的購匯付款證明材料,若付款證明材料里沒有標注實際支付人民幣金額,請附“外幣票據報銷匯率轉換表”(見附件)及匯率查詢截圖;

(3)繳費通知;

(4)國際組織會員資格證明。

5.國際會議注冊費外幣票據報銷業務需提供以下材料:

(1)外幣國際會議注冊費原始票據(項目負責人簽字,標注經費來源);

(2)標注實際支付人民幣金額的購匯付款證明材料,若付款證明材料里沒有標注實際支付人民幣金額,請附“外幣票據報銷匯率轉換表”(見附件)及匯率查詢截圖;

(3)繳費通知;

(4)會議邀請函或會議通知。

6.進口儀器設備費外幣票據報銷業務需在完成學校規定的驗收程序且驗收合格后進行,需提供以下材料:

(1)外幣設備費原始票據及代理手續費原始票據(項目負責人簽字,標注經費來源),合同復印件;

(2)標注實際支付人民幣金額的購匯付款證明材料,若付款證明材料里沒有標注實際支付人民幣金額,請附“外幣票據報銷匯率轉換表”(見附件)及匯率查詢截圖;

(3)固定資產卡片。

二、因公出國(境)團組外幣票據報銷業務。

因公出國(境)團組的住宿費及機票費的外幣票據報銷業務同因公出國(境)補助一同辦理,業務辦理需提供以下材料:

(1)外幣住宿費、機票費或其他原始票據(項目負責人簽字,標注經費來源);

(2)國際合作處出具的外幣匯率和相關補助證明;

(3)邀請函;

(4)《河北省人民政府出國、赴港澳任務批件》/《河北省人民政府臺灣事務辦公室赴臺批件》;

(5)回國(境)公示;

(6)護照首頁復印件/港澳通行證復印件/大陸居民往來臺灣地區通行證的復印件及海關出入境時間的證明材料。

三、原始票據注意事項

經辦人須在原始票據上用中文注明品名、單位、數量、幣種和金額,經辦人簽字,項目負責人審核并簽字。



計劃財務處 國際合作處

2021年3月18日


附件【附件-外幣票據報銷匯率轉換表.docx已下載
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