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                        關于學校社會化用車服務定點采購有關事項的通知
                        2019-09-27 14:23  

                        校屬各單位:

                        為滿足學校公務活動出行需求和簡化工作流程,結合《燕山大學交通費管理暫行規定》等有關規定,學校已通過招標采購程序確定了社會化用車定點服務單位,現將有關事項通知如下:

                        一、適用范圍

                        校屬各單位使用校內各類資金發生的交通費用均適用本辦法(含預算內各項經費、工會經費、黨務經費、縱向科研經費、培訓費和會議費等,不含橫向科研經費)。

                        二、社會化用車事項

                        工作人員在市區辦理公務,原則上應乘坐公交車、出租車和符合國家規定的網約車。因緊急公務出差、大型會議培訓、黨群活動、學生活動、集體調研考察、重要接待和外事活動等特殊公務活動需要租用車輛的,方可使用定點服務單位車輛。

                        三、定點服務有效期

                        定點服務單位的服務有效期為2019年8月19日至2021年8月18日,為期兩年。

                        四、用車服務價格

                        根據2019年8月2日中國招標投標公共服務平臺“燕山大學用車服務入圍項目競爭性談判公告”項目的最終招標結果,學校社會化用車服務價格如下:

                        五、定點服務單位及聯系方式

                        序號

                        轎車和商務車

                        聯系人及電話

                        1

                        秦皇島市豪沃汽車租賃有限公司

                        婁曉輝

                        (13001821001)

                        婁曉輝

                        (18033528001)

                        2

                        秦皇島市順璽汽車租賃有限公司

                        劉建平

                        (13111413416)

                        3

                        秦皇島天美汽車服務有限公司

                        陳 光

                        (15710936666)

                        陳 光

                        ( 18033567890)

                        4

                        秦皇島市燕園汽車租賃有限公司

                        楊 威

                        (18033528008)

                        5

                        秦皇島燕友汽車租賃有限公司

                        高 濤

                        (18332585777)

                        高 濤

                        (13933542707)

                        6

                        秦皇島樂道汽車租賃有限公司

                        徐燕燕

                        (13833534333)

                        序號

                        客車

                        聯系人

                        聯系電話

                        1

                        秦皇島金象雨汽車客運有限公司

                        田永生

                        (13833550631)

                        2

                        秦皇島旺軒汽車服務有限公司

                        李 鑫

                        (18630335780)

                        段鳳凱

                        ( 18630337973)

                        3

                        秦皇島市燕園汽車租賃有限公司

                        楊 威

                        (18033528008)

                        4

                        秦皇島郁金香運輸有限公司

                        費艷堂

                        (18630335792)

                        費艷堂

                        (13833576082)

                        5

                        秦皇島市中廣旅游汽車客運有限責任公司

                        齊德語

                        (18033527786)

                        婁曉輝

                        (13001821001)

                        注:上述定點服務單位排名不分先后。

                        六、用車程序與費用結算

                        (一)用車實行先審批后用車制度。特殊應急公務,口頭請示審批人后,可先使用后說明原因,用車后2個工作日之內需補辦審批手續。每次用車結束后,用車人和駕駛員需現場完善結算單中的有關信息,確定本次用車費用。

                        (二)對于符合用車事項需要社會化用車的,由各單位自主聯系定點服務單位。

                        (三)用車費用每季度結算一次(每季度前15個工作日一次性結清上季度的所有費用),持粘貼好的合規發票、費用結算單和費用匯總審批表到財務報銷,執行學校財務報銷規定。定點服務單位、開具發票單位和收款單位需為同一單位。

                        七、有關規定

                        (一)超范圍(如出差往返火車站)用車的,或用車費用超標的,或未從定點服務單位用車的,或用車手續不全的等等,學校財務不予支付用車費用。

                        (二)各單位應加強公務出行用車管理,不得向定點服務機構提出正常服務以外的不合理要求,不得擅自向非定點服務機構租用車輛。否則,一經查實,將按規定追究有關人員或單位責任。

                        (三)每年底計劃財務處組織各單位對定點服務單位的綜合服務滿意度進行評價,作為學校對其考核的參考。各定點服務單位須嚴格執行服務合同中各條款,為用車人提供優質服務,不得變相加價或降低服務質量等,合同樣本附后。

                        (四)各單位在用車過程發現定點服務單位違反服務合同相關條款的,請及時向計劃財務處反饋(聯系電話:8387678);計劃財務處經核查屬實的,將對定點服務單位作出相應處理(包括扣減履約保證金、解除合同和納入不良信用單位名單等)。

                        (五)學校橫向科研經費和各校辦企業可參照上述標準執行。

                        (六)本次招標的服務價格從2019年8月19日正式實行。各單位2019年8月18日之前如有尚未結清的用車費用,務必在8月31日前開具發票并報送學校財務入賬,逾期不予受理。

                        附件:

                        1、社會化用車相關表格

                        2、用車服務合同書(范本,各單位用車不需要再簽訂合同)

                                                                                            計劃財務處

                                                                                           2019年8月19日

                        附件【附件1:社會化用車相關表格.xls已下載
                        附件【附件2:用車服務合同書(范本,各單位用車不需要再簽訂合同).pdf已下載
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